Top
=

Gestione documentale

Documenti riservati e protetti

Gestione documentale

Non poteva mancare nella nostra gestione DPM (Digital Product Management) la gestione documentale che realizziamo con ben 2 moduli del sistema Linkersys: Libreria documentale (Library) e Gestione della documentazione di commessa (Job Binder).

Cos'è una Libreria documentale? Procedure, Standard, Manuali della Qualità, Testi di riferimento, Estratti e Manuali di uso corrente nei vari dipartimenti aziendali, nonché Legislazione e Normazione interna di prodotti e processi aziendali. Questo patrimonio dell'azienda è a disposizione di tutti: dipendenti, collaboratori, fornitori, partners...
Pochi click e si catalogano nel sistema migliaia di documenti immediatamente consultabili nella tua azienda.

Per quanto riguarda invece la documentazione di commessa mettiamo a disposizione un'area unica di upload e download dei documenti di un progetto, con accesso controllato a tutti coloro che partecipano alla sua realizzazione dentro e fuori l'azienda. La visibilità dei documenti in base ai ruoli garantisce, inoltre, la massima sicurezza delle informazioni.
Ovunque voi siate, è sufficiente avere accesso ad Internet per caricare o scaricare dati, foto, fax, email e tutti i documenti relativi ad un progetto. Non solo, anche a lavoro concluso potrete consultare i dettagli della sua intera storia.

Diamo la possibilità all'interno del modulo di creare i diari di progetto per annotare la storia della commessa; i dati sono a disposizione di chiunque abbia l'utenza.

Maggiori Informazioni